Como habéis podido apreciar, se ha añadido en el margen derecho un apartado bajo el epígrafe “Colaboran con nosotros” con el logotipo de Teambox, un excelente proyecto desarrollado por un equipo de gente formidable con el que venimos colaborando desde hace unos meses.
La Junta, como órgano de la asociación de Grupos de Usuarios de Macintosh de Asturias, no deja de ser una pequeña organización, con su propia estructura y flujos de trabajo que necesitan y deben ser canalizados y recogidos adecuadamente, y ese papel últimamente lo ha venido desarrollando Teambox.
ANTES DE TEAMBOX:
Con una Junta compuesta de individuos en diferentes localizaciones, con diferentes horarios y realidades laborales, necesitábamos recoger en uno solo sitio las actividades de la Junta, así como lanzar las diferentes deliberaciones sobre los temas que los socios iban proponiendo así como los pasos que se iban dando a la hora de resolverlos.
No resultó descabellado pensar en la Web para alojar nuestra estructura de grupo, los documentos de trabajo, etc. Y lo primero que se nos viene a la cabeza a la hora de pensar en la Web es Google.
Así que creamos un grupo en Google (Google Groups) para poder alojar nuestros documentos de trabajo (Google Docs), y así permitir la revisión de los mismos por parte de todos los miembros de la Junta, y las distintas deliberaciones, consultas, comunicaciones, etc. se vertían a unas listas de correo pertenecientes a dicho grupo de Google. Con varios asuntos en marcha pendientes, con diversas etapas a cubrir y consultas entre los miembros pronto se vio que no era una forma precisamente óptima de trabajar, sino más bien un pequeño caos: no se podía seguir el hilo de las cuestiones en marcha, no quedaba claro el estado de cumplimiento de las tareas, y los miembros veíamos que se saturaba nuestro buzón de correo irremediablemente y sin mucho resultado.
Por otra parte, con esa forma de trabajar era realmente difícil enlazar los documentos alojados en Google Docs con las actividades de la Junta, ya que localizar en el historial de la lista de correos el asunto relevante era como buscar una aguja en un pajar.
Las conversaciones y deliberaciones se venían realizando en Skype o iChat, e incluso se recurría a comunicaciones “one on one” vía Twitter… pero no había una manera sencilla de enlazar un registro de las deliberaciones de esas “reuniones”; nuestro Secretario puede dar fe de ello. Sí, también probamos Google Wave en su momento de partida, con escaso éxito, la verdad…
No es que resultara imposible trabajar así, a la vista está que hubo resultados desde el primer momento, pero había que echar mano de caudales de energía y buena voluntad poco acostumbrados para poder manejarse entre tanta desintegración de servicios.
Pero todo eso ya es historia.
