La Junta, como órgano de la asociación de Grupos de Usuarios de Macintosh de Asturias, no deja de ser una pequeña organización, con su propia estructura y flujos de trabajo que necesitan y deben ser canalizados y recogidos adecuadamente, y ese papel últimamente lo ha venido desarrollando Teambox.

ANTES DE TEAMBOX:

Con una Junta compuesta de individuos en diferentes localizaciones, con diferentes horarios y realidades laborales, necesitábamos recoger en uno solo sitio las actividades de la Junta, así como lanzar las diferentes deliberaciones sobre los temas que los socios iban proponiendo así como los pasos que se iban dando a la hora de resolverlos.

No resultó descabellado pensar en la Web para alojar nuestra estructura de grupo, los documentos de trabajo, etc. Y lo primero que se nos viene a la cabeza a la hora de pensar en la Web es Google.

Así que creamos un grupo en Google (Google Groups) para poder alojar nuestros documentos de trabajo (Google Docs), y así permitir la revisión de los mismos por parte de todos los miembros de la Junta, y las distintas deliberaciones, consultas, comunicaciones, etc. se vertían a unas listas de correo pertenecientes a dicho grupo de Google. Con varios asuntos en marcha pendientes, con diversas etapas a cubrir y consultas entre los miembros pronto se vio que no era una forma precisamente óptima de trabajar, sino más bien un pequeño caos: no se podía seguir el hilo de las cuestiones en marcha, no quedaba claro el estado de cumplimiento de las tareas, y los miembros veíamos que se saturaba nuestro buzón de correo irremediablemente y sin mucho resultado.

Por otra parte, con esa forma de trabajar era realmente difícil enlazar los documentos alojados en Google Docs con las actividades de la Junta, ya que localizar en el historial de la lista de correos el asunto relevante era como buscar una aguja en un pajar.

Las conversaciones y deliberaciones se venían realizando en Skype o iChat, e incluso se recurría a comunicaciones “one on one” vía Twitter… pero no había una manera sencilla de enlazar un registro de las deliberaciones de esas “reuniones”; nuestro Secretario puede dar fe de ello. Sí, también probamos Google Wave en su momento de partida, con escaso éxito, la verdad…

No es que resultara imposible trabajar así, a la vista está que hubo resultados desde el primer momento, pero había que echar mano de caudales de energía y buena voluntad poco acostumbrados para poder manejarse entre tanta desintegración de servicios.

Pero todo eso ya es historia.

AHORA CON TEAMBOX:

• Vista integrada del proyecto:

Ahora tenemos integración, sincronía en tiempo real y estructura, en un solo servicio. Disponemos de una vista general, un “Resumen” para poder ver todos los movimientos que se están haciendo desde el proyecto creado en Teambox (proyecto llamado GUM Asturias), tanto en las conversaciones, como en las tareas asignadas (y sus variaciones de estado), creación de documentos, subida de archivos, etc.

• Deliberaciones y debates: las “Conversaciones”:

El desorden a la hora de debatir u opinar sobre las cuestiones que van surgiendo desaparecen, pues Teambox permite crear “Conversaciones” en las que se abre un tema con una exposición y todos los demás comienzan a debatir, pudiendo subir ficheros adjuntos los cuales se muestran relacionados en dicha conversación para que nadie pierda el hilo sobre lo que va proponiendo cada persona. Es casi como estar realmente reunidos, quedando registro de todo lo dicho, pudiendo interactuar en el momento en que uno disponga de tiempo.

• El flujo de trabajo: “Tareas”:

Ya sea para solicitar una documentación, reservar un equipamiento municipal, etc.,Teambox permite establecer un sistema de gestión de tareas:

Es increíble poder crear diversas listas que las agrupen por categorías, asignarlas a un miembro, reflejar un estado de cumplimiento, fijar una fecha límite, archivarlas, etc., todo en el mismo entorno de trabajo.

• Información de relevancia: documentos de trabajo: las “Páginas”:

Teambox permite la creación de unos documentos “Páginas” en donde podemos mantener organizada información con uno contenido simple para poder consultarla, editarla, etc. siempre que sea necesario sin salirnos de nuestro entorno.

• Archivos:

A través de este enlace podrás acceder al listado de todos los archivos que se han ido adjuntando a través de las distintas operaciones con Teambox, así no tendrás que preocuparte de navegar por todas las publicaciones en busca de ese archivo. Aquí lo encontrarás con total facilidad, informándote de todos sus atributos: nombre, clase, tamaño, etc. ¿Genial, verdad?

• Personas:

Este proyecto, como cualquier otro, está integrado por diversas personas, con diferentes perfiles de participación en el mismo. A través de este enlace podrás acceder a un listado de todas esas personas, mostrando sus perfiles, etc. (también están visibles a través del enlace “Resumen”).

• En resumen:

Teambox es una excelente herramienta de colaboración en la que cualquier grupo de personas con un proyecto en común (o con muchos, en el caso de una empresa) se puede organizar de una forma increíblemente eficiente y flexible, estando al corriente en todo momento acerca de qué cosas están cambiando en tu proyecto.

Y lo mejor de todo: Teambox tiene un enfoque a la hora de interactuar con las demás personas que colaboran en un proyecto tipo Twitter, así que en cualquier lugar del proyecto puedes mencionar a una persona del mismo modo que se realizar en el popular servicio de micro-blogging, llegándole una notificación al aludido.

Como fruto del trabajo conjunto con el proyecto, Teambox quiere colaborar con nosotros proporcionándonos una suscripción vitalicia de tipo Profesional valorada en 1.188 $ (998 € aprox) anualmente (mensualmente 99 $), y con la perspectiva de ir ofreciendo próximamente más aportaciones al GUM Asturias.

También nos gustaría comunicaros que Teambox permite la creación de una cuenta totalmente gratuita para empezar a dar vida a tus proyectos.

• Enlaces:

http://www.teambox.com

Tour: http://www.teambox.com/tour

Contacto Personal para el GUM Asturias: alejandrojl@teambox.com

usuario en Teambox @alejandrojl

Tenemos confirmada la celebración de un taller sobre la “Gestión de la seguridad en tu Mac“.

La fecha prevista será el próximo día 27 de marzo y tendrá lugar en el centro municipal integrado de Pumarín-Sur en Gijón.

En el momento en que los ponentes nos hagan llegar un programa más detallado os lo haremos saber aquí mismo.

Saludos a todos,

Hace unos días recibimos la invitación de la gente del GUM Jaén para participar en su próximo podcast, la cual aceptamos agradecidos. Los encargados de representar al GUM Asturias en dicho podcast fueron Yago Abascal, nuestro secretario y Jesús Redondo, el vicepresidente.

Nuestra participación consistió en un resumen en tono cordial y amistoso acerca del recorrido hecho por nuestro grupo en este año de historia. Aunque hubo un poco de nervios iniciales, que nos llevó a dejar alguna cosa en el tintero, creemos que ha sido una experiencia bonita, y hemos podido comprobar con satisfacción que nuestro GUM tiene muy buena prensa entre el resto de la escena maquera de España.

Eso es algo de lo que todos nos deberíamos sentir orgullosos

Tras la finalización del podcast, nos reiteraron la invitación para próximos encuentros con más GUMs del ámbito nacional, la cual aceptamos en nombre de todos los socios.

Os dejamos aquí el enlace para la descarga de dicho capítulo del podcast a través de iTunes, que también podréis localizar a través de la página del GUM Jaén.

Esperamos que disfrutéis del podcast tanto como disfrutamos Yago y Jesús participando en el mismo (una vez superado el nerviosismo del principio, claro está, por ser su primera intervención en tales menesteres).

Ahora que ya es posible darse de alta via web en el GUM hemos pensado que estaria bien un poquito de exclusividad para los socios. Para ello hemos creado en el foro una zona de acceso exclusivo.

¿Que ventajas tiene esto?

- Foro de Compra-Venta exclusivo. No seran permitidos los hilos de compra-venta fuera de este foro.
- Ofertas y descuentos. Aqui te enteraras de las nuevas ofertas para socios.
- Anuncios, Noticias asi como Asambleas en las que solo tendran acceso los socios.

Seguimos trabajando para ofreceros muchas mas ventajas. ¿Te apuntas?

El proceso es muy sencillo, debeis rellenar el formulario de inscripcion con los datos que se os piden. Una vez hecho esto recibireis un correo con el numero de cuenta bancaria en el que ingresar la cuota anual de 10€. Cuando hayamos validado el ingreso sera efectiva vuestra entrada como miembros de pleno derecho del GUM.

Nota: Algunos de vosotros ya os habiais inscrito previamente aunque no habiais llegado a pagar, para agilizar el tramite os recomendamos que sigais la inscripcion online.

Os invitamos a visitar su web Traficando Fotogramas o su set en Flickr para así ojear el catálogo disponible.

Si estás interesado en encargar alguna chapa, pásate por el foro y ¡apúntate a la lista!

Gracias a Rodrigo y a los demás GUMeros que os habéis ofrecido a ayudarnos con el merchandising.

]]> http://www.gumasturias.org/2009/05/09/ya-puedes-encargar-tus-chapas-del-gum-asturias/feed/ 0 http://www.gumasturias.org/2009/03/28/decimo-aniversario-de-asturlinux/ http://www.gumasturias.org/2009/03/28/decimo-aniversario-de-asturlinux/#comments Sat, 28 Mar 2009 20:01:01 +0000 Yago http://www.gumasturias.org/?p=183 Los compañeros de AsturLiNUX están de celebración por su décimo aniversario en el que inician un ciclo de actividades (charlas, talleres, conferencias…) con un gran evento central para el próximo 18 de abril.

El evento contará con las charlas de Ivan Frade (“Maemo; Software Libre Movil”) de Nokia y Rodrigo Salvador (“El Software Libre para la Gestión de la Red Educativa de la Junta de Andalucía”) de la Junta de Andalucia. Además, se realizará una mesa redonda con relevantes autoridades: América Álvarez (Principado Asturias), José Luis Redrejo (Junta de Extremadura), Rodrigo Salvador (Junta de Andalucía), Eduardo Álvarez (Fundación CTIC), Andrés Gómez (igalia) y Darío Álvarez (EUITIO).

Los organizadores aseguran que habrá más sorpresas y recuerdos sobre estos diez emocionantes años.

Podéis encontrar más información en la web conmemorativa del aniversario.

]]> http://www.gumasturias.org/2009/03/28/decimo-aniversario-de-asturlinux/feed/ 0 http://www.gumasturias.org/2009/01/19/nuevo-gum-asturias/ http://www.gumasturias.org/2009/01/19/nuevo-gum-asturias/#comments Mon, 19 Jan 2009 19:32:55 +0000 Valen http://www.gumasturias.org/?p=4 ¡Hola a todos!

Desde hace bastante tiempo se viene observando un proceso lento pero imparable, casi todas las provincias se estan organizando y formando sus Grupos de Usuarios de Mac, algo que es bastante importante para la comunidad Mac y el conocimiento de todos.

Pues algunos Asturianos estamos preparando lo que sera un nuevo GUM, al que esperamos que te unas y contribuyas con tus ideas, conocimientos o con tu presencia para pasar un buen rato rodeado de gente como tu.

Pásate por nuestro foro y colabora a iniciar este apasionante proyecto.

Un saludo

¡Hola a tos!

Dende fai bastante tiempu, vien-se adicando un procesu lentu pero imparable, cuasi toes les provincies tan organizando-se y formando los sus Grupos d’Usuarios de Mac, algo que ye bastanti emportante pa la comunidad Mac y el conocimientu de tos.

Pos algunos Asturianos tamos preparando lo que sera un nuevu GUM, al que esperamos que te unas y contribuyas co les tus idees, conocimientos o co la tu presencia pa pasar un buen ratu rodeau de xente como tu.

Pásate pol nuesu foru y collabora a iniciar esti apasionante proyetu.

Un saludu