Este sábado exploraremos un nuevo espacio para nuestras actividades, LABoral Centro de Arte.

Os invitamos a todos a reunirnos en el Chill-Out de dicho centro, que está en la planta superior del mismo. Para todos aquellos que no lo hayáis visitado nunca, preguntad en Recepción y os darán las indicaciones para llegar.

Las instalaciones son muy apropiadas para seminarios y actividades en grupos de trabajo, disponiendo de equipo de sonido, pantalla, proyección y numerosos asientos desplazables que proporcionan un ambiente informal y capaz para la comunicación, y creemos que podría ser muy interesante el integrarlo como espacio disponible para nuestras actividades.

Aprovecharemos la ocasión para hacer una aproximación a una herramienta de productividad de gran éxito y difusión, Evernote. Dicha aproximación tendrá una breve presentación y luego una “demo” que pretende ser interactiva aprovechando cualquier pregunta de los asistentes.

A su finalización, y aprovechando la buena climatología, podría realizarse una comida en algún merendero o restaurante de las proximidades. Os rogamos nos hagáis llegar vuestras sugerencias y confirmaciones de asistencia en este hilo del foro.

Ponente: Jesús Redondo Menéndez, (a.k.a. the_britguy)

Dónde: Chill-Out de LABoral, Centro de Arte (cómo llegar)

Cuándo: sábado 26 de junio, de 11:30 a 13:30

Os animamos a todos a participar en esta bienvenida al verano por parte del GUM Asturias

La Junta, como órgano de la asociación de Grupos de Usuarios de Macintosh de Asturias, no deja de ser una pequeña organización, con su propia estructura y flujos de trabajo que necesitan y deben ser canalizados y recogidos adecuadamente, y ese papel últimamente lo ha venido desarrollando Teambox.

ANTES DE TEAMBOX:

Con una Junta compuesta de individuos en diferentes localizaciones, con diferentes horarios y realidades laborales, necesitábamos recoger en uno solo sitio las actividades de la Junta, así como lanzar las diferentes deliberaciones sobre los temas que los socios iban proponiendo así como los pasos que se iban dando a la hora de resolverlos.

No resultó descabellado pensar en la Web para alojar nuestra estructura de grupo, los documentos de trabajo, etc. Y lo primero que se nos viene a la cabeza a la hora de pensar en la Web es Google.

Así que creamos un grupo en Google (Google Groups) para poder alojar nuestros documentos de trabajo (Google Docs), y así permitir la revisión de los mismos por parte de todos los miembros de la Junta, y las distintas deliberaciones, consultas, comunicaciones, etc. se vertían a unas listas de correo pertenecientes a dicho grupo de Google. Con varios asuntos en marcha pendientes, con diversas etapas a cubrir y consultas entre los miembros pronto se vio que no era una forma precisamente óptima de trabajar, sino más bien un pequeño caos: no se podía seguir el hilo de las cuestiones en marcha, no quedaba claro el estado de cumplimiento de las tareas, y los miembros veíamos que se saturaba nuestro buzón de correo irremediablemente y sin mucho resultado.

Por otra parte, con esa forma de trabajar era realmente difícil enlazar los documentos alojados en Google Docs con las actividades de la Junta, ya que localizar en el historial de la lista de correos el asunto relevante era como buscar una aguja en un pajar.

Las conversaciones y deliberaciones se venían realizando en Skype o iChat, e incluso se recurría a comunicaciones “one on one” vía Twitter… pero no había una manera sencilla de enlazar un registro de las deliberaciones de esas “reuniones”; nuestro Secretario puede dar fe de ello. Sí, también probamos Google Wave en su momento de partida, con escaso éxito, la verdad…

No es que resultara imposible trabajar así, a la vista está que hubo resultados desde el primer momento, pero había que echar mano de caudales de energía y buena voluntad poco acostumbrados para poder manejarse entre tanta desintegración de servicios.

Pero todo eso ya es historia.

AHORA CON TEAMBOX:

• Vista integrada del proyecto:

Ahora tenemos integración, sincronía en tiempo real y estructura, en un solo servicio. Disponemos de una vista general, un “Resumen” para poder ver todos los movimientos que se están haciendo desde el proyecto creado en Teambox (proyecto llamado GUM Asturias), tanto en las conversaciones, como en las tareas asignadas (y sus variaciones de estado), creación de documentos, subida de archivos, etc.

• Deliberaciones y debates: las “Conversaciones”:

El desorden a la hora de debatir u opinar sobre las cuestiones que van surgiendo desaparecen, pues Teambox permite crear “Conversaciones” en las que se abre un tema con una exposición y todos los demás comienzan a debatir, pudiendo subir ficheros adjuntos los cuales se muestran relacionados en dicha conversación para que nadie pierda el hilo sobre lo que va proponiendo cada persona. Es casi como estar realmente reunidos, quedando registro de todo lo dicho, pudiendo interactuar en el momento en que uno disponga de tiempo.

• El flujo de trabajo: “Tareas”:

Ya sea para solicitar una documentación, reservar un equipamiento municipal, etc.,Teambox permite establecer un sistema de gestión de tareas:

Es increíble poder crear diversas listas que las agrupen por categorías, asignarlas a un miembro, reflejar un estado de cumplimiento, fijar una fecha límite, archivarlas, etc., todo en el mismo entorno de trabajo.

• Información de relevancia: documentos de trabajo: las “Páginas”:

Teambox permite la creación de unos documentos “Páginas” en donde podemos mantener organizada información con uno contenido simple para poder consultarla, editarla, etc. siempre que sea necesario sin salirnos de nuestro entorno.

• Archivos:

A través de este enlace podrás acceder al listado de todos los archivos que se han ido adjuntando a través de las distintas operaciones con Teambox, así no tendrás que preocuparte de navegar por todas las publicaciones en busca de ese archivo. Aquí lo encontrarás con total facilidad, informándote de todos sus atributos: nombre, clase, tamaño, etc. ¿Genial, verdad?

• Personas:

Este proyecto, como cualquier otro, está integrado por diversas personas, con diferentes perfiles de participación en el mismo. A través de este enlace podrás acceder a un listado de todas esas personas, mostrando sus perfiles, etc. (también están visibles a través del enlace “Resumen”).

• En resumen:

Teambox es una excelente herramienta de colaboración en la que cualquier grupo de personas con un proyecto en común (o con muchos, en el caso de una empresa) se puede organizar de una forma increíblemente eficiente y flexible, estando al corriente en todo momento acerca de qué cosas están cambiando en tu proyecto.

Y lo mejor de todo: Teambox tiene un enfoque a la hora de interactuar con las demás personas que colaboran en un proyecto tipo Twitter, así que en cualquier lugar del proyecto puedes mencionar a una persona del mismo modo que se realizar en el popular servicio de micro-blogging, llegándole una notificación al aludido.

Como fruto del trabajo conjunto con el proyecto, Teambox quiere colaborar con nosotros proporcionándonos una suscripción vitalicia de tipo Profesional valorada en 1.188 $ (998 € aprox) anualmente (mensualmente 99 $), y con la perspectiva de ir ofreciendo próximamente más aportaciones al GUM Asturias.

También nos gustaría comunicaros que Teambox permite la creación de una cuenta totalmente gratuita para empezar a dar vida a tus proyectos.

• Enlaces:

http://www.teambox.com

Tour: http://www.teambox.com/tour

Contacto Personal para el GUM Asturias: alejandrojl@teambox.com

usuario en Teambox @alejandrojl

Como algunos de nuestros socios no pueden asistir con la frecuencia que desearían, puede que se hayan perdido alguna de las novedades que hemos venido incluyendo recientemente, por eso vamos a detallar aquí dos de las más importantes:

-Licencias y descuentos en software: en aquellas reuniones en las que se realicen talleres sobre aplicaciones para Mac o para iPhone/iPod Touch/iPad, se procurará obtener de los desarrolladores este tipo de beneficios para sorteo al final entre los socios asistentes. En la última ocasión se realizó esto para las aplicaciones 1Password y LittleSnitch, para regocijo de los asistentes. Evidentemente, va a ser raro o difícil que Apple nos ceda un Final Cut Pro

-Hardware y complementos: se introduce el concepto de “reunión patrocinada”, al final de la cual habrá un display del proveedor que nos otorgue su patrocinio, que consistirá en algún obsequio de corte hardware/complemento para un sorteo entre los socios asistentes. En esta ocasión ha sido SDI, Sistemas Digitales Integrados, la que ha estrenado este concepto que pretende ser beneficiosa para ambas partes.

Las fotos, cortesía de nuestro coordinador del Área de Fotografía, Mario García González (@imagago en Twitter), ilustran alguno de los momentos de esta última asamblea del 22 de mayo en que se estrenó la “reunión patrocinada”, y las podréis encontrar en el set homónimo.

Os invitamos a participar y colaborar en su desarrollo:

• Revalorización de la condición de socio: negociación de descuentos para adquisiciones conjuntas de licencias de software y equipos de hardware, participación en actividades exclusivas y contratación de ponentes para futuras charlas y talleres.
• Preparación de un evento conjunto con otros Grupos de Usuarios Mac vecinos.
• Elaboración de un carné de socio.
• Estudiar la promoción de la candidatura de Steven Paul Jobs a los Premios Príncipe de Asturias.
• Potenciar la celebración en lo sucesivo de más reuniones y encuentros informales. ¿Qué tal para comenzar el próximo evento musical en Oviedo?
• Celebración de un concurso fotográfico Photowalk Minimum Asynchronous para fotos realizadas con la cámara de un iPhone, admitiendo el tratamiento posterior de las mismas únicamente con aplicaciones para iPhone OS.
• Estudiar la celebración de un encuentro tipo LAN-Party o Campus Mac en la región.
• Estudiar el rediseño del logotipo de la Asociación.
• Lanzar un Podcast del GUM Asturias.

Ponemos a vuestra disposición el acta de la reunión y la presentación sobre el estado de la Asociación preparada por Jesús Redondo:

• Acta de la Asamblea General Ordinaria (22-05-10) [PDF]
• Presentación estado de la Asociación 2010 [ZIP]

Abarcarán las fases de creación, grabación y mezcla de una canción, y también harán demostración de  las poderosas prestaciones de  Logic Studio y GarageBand.

Dónde: Pub Glamm, c/ Oscura, 2  (33009) Oviedo.

Cuándo: 3 de Junio a las 18.30h

Para más información e inscripción, pulsad aquí. ¡Daros prisa, las plazas son limitadas, y además, habrá sorteo de un Logic Express, una Apogee GIO y un Edirol PC-50 entre todos los asistentes!

¿Alguien da más?

• Jesús Redondo Menéndez (@the_britguy), Presidente.
• Manuel Cernuda García (@manuelcernuda), Vicepresidente.
• Santiago Menéndez-Abascal Cabiedes (@yagoabascal), Secretario.
• Ramón Medrano Llamas (@m3drano), Tesorero.
• Rodrigo Calvo Eguren (@rodhk), Vocal.
• María Dolores Molina Muñoz (@mmisery), Vocal.
• Adrián Rodríguez Iglesias (@adrianrguez), Vocal.

Tras dicha renovación, se reflexionó acerca diversas cuestiones muy interesantes que, entre otras, fueron las siguientes:

• posibilidad de desarrollar un evento conjunto con GUMs vecinos.
• posibilidad de realizar compras en grupo de aplicaciones.
• la confección de un carnet de socio acreditativo.
• desarrollar un nuevo concepto de concurso fotográfico.
• potenciar las “quedadas” informales.
• creación de un podcast corporativo del GUM.
• etc.

Hubo más puntos tratados, y podréis observarlos en el acta, en breve disponible en el área de Descargas de nuestro blog

Tras la asamblea, pudimos disfrutar de la mágica experiencia con un iPad que uno de nuestros socios (al que le regalamos el anonimato ) tuvo la gentileza de llevar a la reunión. ¡Qué gozada de artefacto!

A las 14:00 acudimos a la espicha que teníamos contratada, que resultó ser un gran éxito que nos mantuvo juntos hasta cerca de las 19:00 h. Está claro que habrá que repetir más veces

En breve, irán apareciendo fotos y vídeos que resumirán la deliciosa jornada.

¡Estad atentos!

Queda confirmada la celebración de una espicha tras la celebración de la asamblea de socios el sábado 22 de mayo de 2010.

Dónde: tendrá lugar en las dependencias de la Sidrería “El Otru Mallu”, que podréis localizar en GoogleMaps pulsando aquí, y que está situada en la Calle Sanz Crespo, 15, Gijón (Asturias).

Duración: Arrancará a partir de las 14:00 h y podrá prolongarse como máximo hasta las 19:00 h, señal de que las cosas igual han salido demasiado bien XD

Menú: costará 22 € por persona y constará de los siguientes suculentos platos, propios de una espicha tradicional:

• Tortilla de patatas
• Huevos cocidos
• Croquetas
• Criollos
• Calamares
• Pastel de cabracho
• Tabla de Embutidos
• Lacón con Cachelos
• Costillas

A ello habrá que añadir:

• la consumición de sidra a esgaya (o agua o refresco para el que lo solicite)
• y el disfrute de un local en exclusiva para nosotros
• más la complicidad del dueño del negocio (Ernesto), que se ha mostrado en todo momento muy cercano y afable.

Confiamos en que la experiencia sea un éxito, como ha venido siendo la tónica habitual, y que sirva para estrechar aún más los lazos de fraternidad entre todos los socios y acompañantes

Estimados socios:

Queda convocada una Asamblea General Ordinaria para el sábado 22 de mayo de 2010, a las 11.30 en primera convocatoria y las 12.00 en segunda convocatoria.

El lugar elegido es el aula número 7 del Centro Municipal Integrado Pumarín Sur de Gijón. Calle Ramón Areces, 7, Gijón. Se puede aparcar fácilmente a escasos metros en el parking de El Corte Inglés.

El orden del día es el siguiente:

• Lectura y aprobación del acta de la Asamblea General Ordinaria del 3-10-09.
• Renovación de cargos y elección de nuevo presidente por dimisión de D. Valentín Jimeno.
• Autorización a Tesorero y nuevo Presidente para disponer de la cuenta corriente de la Asociación.
• Ruegos y preguntas.

Al término de la Asamblea, tendrá lugar una comida aún por organizar. Asimismo, esperamos poder contar con más sorpresas de las que os mantendremos informados.

Te invitamos a visitar nuestro foro para confirmar tu asistencia, realizar comentarios o informarte de más detalles.

Todos las reuniones y actividades del GUM Asturias están abiertas a la participación de cualquier persona interesada, pero la asistencia a las asambleas y ejercicio del derecho de voto en ellas es, entre otros, uno de los derechos exclusivos de los socios. Si deseas asociarte, puedes formalizar tu alta a través de nuestro formulario.

Actualización (20-05-10):

Tras la Asamblea, tendrá lugar el sorteo de diversos accesorios informáticos entre los socios asistentes, cortesía de José Ania de Soluciones Digitales Integradas ACM (SDI).

Asimismo, todos los asistentes podrán probar y disfrutar de un iPad, gracias a nuestro compañero Joaquín Moral (xurracu), que se ha ofrecido a cedérnoslo para la ocasión.

La información relativa a la espicha posterior a la Asamblea se encuentra recogida en esta otra entrada.

Se trata de un evento con un formato muy novedoso, dirigido a profesionales de diversos ámbitos (informáticos, diseñadores, economistas, etc.) que comparten algo en común: su pasión por los proyectos en Internet, su inquietud por emprender, y su interés por el networking como actividad para ampliar su círculo de contactos.

Madrid, Barcelona, Alicante, e incluso Moscú, Banghalore y Delhi, en la India, han acogido este evento y los resultados han sido muy positivos. En la edición celebrada en Valencia, los participantes trabajaron sobre lo que se convirtió posteriormente en una conocida empresa de Internet: pidecita.com, una aplicación web para pedir cita en centros médicos, dentistas, etc. Esto proyecto fue premiado en la XIV edición del premio Bancaja de jóvenes emprendedores.

En esta ocasión los participantes seleccionarán dos ideas y se organizarán en varios equipos de trabajo (negocio, marketing y publicidad, diseño, programación, usabilidad). A lo largo del fin de semana, irán dando forma a esos proyectos y crearán prototipos que demuestren la viabilidad y posible constitución de las ideas.

En la página web de iWeekend Asturias se detalla toda la información y cualquier persona interesada puede inscribirse al evento como participante. Además existe una cuenta en Twitter para mantenerse informado y formular cualquier pregunta.

Para ampliar información, enviar un correo a: asturias@iweekend.org.